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档案
2024/4/12 7:07:57
EEP封装？METS封装？还是ZIP封装？
档案信息化行业的老兵想必对10多年前的EEP封装包印象深刻，其自包含、自描述、自证明的“洋葱结构”曾经火遍大江南北，为电子文件的真实性和完整性保证提供了一种重要手段，但其过分严谨刻板的封装结构也曾让很多档案从业人员抓狂。笔者曾经主导…
房管局档案管理系统与业务系统的区别
房管局档案管理系统与业务系统有以下几点区别： 1. 功能不同：房管局档案管理系统主要用于管理和维护房屋档案信息，包括房屋所有权证书、登记信息、交易记录等。而业务系统主要用于处理房产相关的各种业务，如房产登记、交易、查询等…
学校档案管理系统软件-学校数字档案室解决方案
学校档案管理系统软件是一个用于存储和管理学校重要文档和资料的软件系统，该软件通常包括档案录入、查询、统计、备份等模块，它通过电子化记录、分类和整理学校档案资料，实现了学校档案的高效管理和利用。 专久智能学校数字档案室解决方案需要…
实物档案管理系统是做什么的
实物档案管理系统是用于管理和组织实物档案的信息系统。它的主要功能包括记录、查找、归档实物档案，以及提供相关的管理功能。 具体来说，玖拓智能实物档案管理系统可以帮助单位完成以下任务： 1. 档案登记与归档：将新收到的实物档案…
数字档案一体化解决方案
数字档案一体化解决方案是通过整合数字化技术、信息化系统和管理模式，实现档案数字化、信息化、网络化和智能化的档案管理方式。专久智能数字档案一体化解决方案包括以下几个方面： 1. 数字化技术：采用数字化技术对档案进行扫描、转换、存储和…
出生医学证明档案管理系统
出生医学证明档案管理系统是一种用于管理和维护出生医学证明档案的软件系统。该系统可以帮助医院、出生登记机构和其他相关部门有效地管理和存储出生医学证明档案，提高工作效率和数据安全性。 专久智能出生医学证明档案管理系统的核心功能包括： 1. 档案管…
人事档案转出需要注意哪些方面
人事档案转出是指将员工的人事档案从一个部门、公司或组织转移到另一个部门、公司或组织的过程。这个过程需要注意以下几个方面： 1.法律合规：在进行人事档案转出前，要确保遵守相关的法律法规和公司内部规定。例如，要确保有合法的授…
【档案专题】八、电子档案鉴定与销毁
导读：主要针对电子档案鉴定与销毁相关内容介绍。对从事电子档案管理信息化的职业而言，不断夯实电子档案管理相关理论基础是十分重要。只有通过不断梳理相关知识体系和在实际工作当中应用实践，才能走出一条专业化加职业化的道路，从…
城建档案数字化管理系统
城市建设档案数字化管理系统是指将城市建设相关档案纸质化资料转换为数字化形式，并通过信息技术手段进行存储、检索、管理和利用的系统。该系统旨在解决传统纸质档案管理存在的问题，提高档案管理的效率和准确性。 专久智能城市建设档案数字化管理系统主要…
教育局档案室智慧档案库房建设方案
教育局档案室智慧档案库房建设是指教育局为了更好地保存和管理学校、教师、学生等相关档案资料，以及保证这些档案资料的安全性、可靠性和完整性，而建设的一个专门的存储、管理和保护档案资料的场所。 专久智能提供的教育局档案库房建设方案从以下几个方面…
数字档案馆档案咨询工作内容有哪些
档案咨询通常是指关于如何管理、存储、保护档案资料的问题。随着电子档案的日渐兴起，数字档案馆室的建设也是如火如荼，随之数字档案馆档案咨询的工作也逐渐增多。以下就是专久智能关于数字档案馆档案咨询工作内容有哪些的简要介绍： 1. 提供档…
智慧法院档案数字化解决方案
智慧法院档案数字化解决方案可以采用以下步骤： 1. 确定数字化目标：明确数字化的目标和范围，比如将所有的案件相关文件、纸质档案和材料进行数字化。 2. 确定数字化流程：制定数字化的流程和标准，比如采用哪些设备和软件…
企业档案集中式管理什么意思？企业档案集中式管理的特点
企业档案集中式管理是指将企业所有的档案资料集中存放、管理和维护的一种方式。在集中式管理中，企业将所有的档案资料集中存放在一个统一的档案中心或档案馆中，通过专门的档案管理人员负责对档案资料进行分类、整理、存储和检索，确保档案资料…
档案处理（毕业后档案在自己手里怎么处理）
前言： 毕业后，学校把档案邮寄到了我自己手里。大概在我手里放了一年（不能开封，否则作废，变为死档）。前几天刷抖音，看到说档案在自己手里，会变为死档，且影响就业ÿ…
数字化档案管理系统解决方案
数字化档案管理系统解决方案是指将传统的纸质档案转化为数字化档案，采用计算机和网络技术实现对档案的存储、检索、管理、共享等操作的过程。 专久智能数字化档案管理解决方案及措施可以包括以下几个方面： 1. 采用数字化技术对档案进行数字化处理&#x…
工程档案数字化的意义
工程档案数字化可以提高档案管理效率、节约资源成本、保护档案安全、提高档案可持续性、提升检索与利用的便捷性，促进信息共享与合作，具有重要的意义和价值。 1. 提高档案管理效率：数字化档案可以通过电子方式进行存储、检索和共享࿰…
档案数字化转型面临问题
档案数字化转型面临以下问题： 1. 技术问题：档案数字化需要借助先进的技术手段和设备，包括扫描仪、存储设备和数据管理软件等。这些技术的成本高、操作复杂，需要专业的人员进行操作和维护。 2. 安全问题：档案数字化后的…
档案数字化加工是如何利用档案的
档案数字化加工是通过将实体档案转化为电子形式，利用数字化技术对档案进行处理和管理。这样做可以带来以下几个方面的利益： 1. 提高档案的可访问性：数字化档案可以轻松存储在电脑或云存储中，可以随时随地通过计算机或移动设备访问…
【档案专题】八、电子档案移交与统计
导读：主要针对电子档案移交与统计相关内容介绍。对从事电子档案管理信息化的职业而言，不断夯实电子档案管理相关理论基础是十分重要。只有通过不断梳理相关知识体系和在实际工作当中应用实践，才能走出一条专业化加职业化的道路，从…
单位建数字档案室的意义和作用
单位建立数字档案室的意义和作用包括： 1.提高档案管理效率。数字档案室可以高效地收集、整理和存储电子文档，通过数字化处理，文档的查找和检索速度大幅提升。 2.降低管理成本。数字档案室可以通过节约空间和人力成本，降低管理成本…